Impulsa la transformación digital de tu empresa con acuerdos ágiles y seguros
Beneficios de utilizar Docusign en tu empresa
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Optimiza tu negocio con un ecosistema digital que gestiona contratos electrónicamente, mejorando la productividad y reduciendo costos.
Mejora la experiencia de empleados y proveedores
Automatiza tareas repetitivas y mejora la experiencia del usuario, aumentando la eficiencia y satisfacción.
Disminuye el tiempo de recolección de firmas
Obtén firmas rápidamente con el envío automatizado de documentos, acelerando los procesos de aprobación.
¿Cómo Docusign puede transformar tu negocio?
- Gestión de RRHH
- Procesos de venta y marketing
- Procesos legales y jurídicos
¿Buscas una forma segura y confiable de gestionar tus acuerdos?
Docusign es mucho más que una herramienta para firmar documentos. Descubre cómo esta plataforma puede optimizar tus flujos de trabajo, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de tu empresa.
Como partner oficial de Docusign, en Davinci.tech te ayudamos a implementar esta solución de manera personalizada y eficiente.
Más que una firma, gestiona tus documentos de forma inteligente.
IAM
Transforma la creación, gestión y formalización de contratos con una solución colaborativa e inteligente que maximiza su valor y minimiza riesgos.
- Crea acuerdos integrados y automatizados con tus sistemas.
- Formaliza acuerdos de forma segura y rápida.
- Administra contratos extrayendo datos clave.
- Descubre insights estratégicos a partir de los datos del contrato.
CLM
Consolida cada paso del ciclo de vida de los contratos en un solo lugar seguro, automatizando tareas para reducir riesgos y tiempos.
- Genera contratos rápidamente con plantillas y bibliotecas de cláusulas.
- Colabora y negocia de manera ágil con tu equipo.
- "Gestiona contratos en un solo lugar: Almacena todos tus contratos en un repositorio de búsqueda con control de permisos."
- Automatiza flujos de trabajo para mayor eficiencia.
ESignature
Docusign eSignature es un servicio de firma electrónica en el que confían cientos de millones de usuarios.
- Firma remota desde cualquier lugar y dispositivo.
- Envío seguro, más confiable que en papel o correo electrónico.
- Más de 400 integraciones nativas con Google, Salesforce, Microsoft, entre otros.
- Escalable para gestionar desde uno hasta cientos de documentos.
Firma SMS y WhatsApp
Multi-Channel Delivery con WhatsApp envía notificaciones en tiempo real por WhatsApp o SMS con un enlace para completar el documento.
- Reduce hasta un 20% el tiempo de finalización.
- Llega a usuarios sin correo electrónico.
- Aumenta las tasas de transacciones exitosas
- Amplía su alcance con disponibilidad global en más de 180 países.
Formularios Web
Convierte plantillas de eSignature en formularios web fáciles de usar, recolectando información y firmas de manera eficiente.
- Diseña formularios interactivos sin código.
- Edita y configura campos de manera básica.
- Agrega lógica condicional para personalizar la experiencia.
- Pre-rellena PDFs con datos recopilados para firma inmediata.
Transforma tus problemas en soluciones
Estamos listos para ayudarte
Historias de éxito
Lili Pink & Yoi
Caso de uso:
Lili Pink optimizó su gestión comercial con una solución basada en BigQuery, centralizando información de inteligencia comercial para coordinar eficientemente ventas e inventarios en todos sus puntos de ventas en Bogotá. Esto les brindó una visión integral del negocio y mejoró la toma de decisiones basadas en datos.
Incubadora Santander S.A.
Caso de uso:
Lideramos una transformación digital integral, desarrollando tres asistentes virtuales de IA para optimizar procesos en Recursos Humanos, Cartera y Tecnología. También migramos su infraestructura a la nube y mejoramos la gestión de licencias de Microsoft, logrando mayor eficiencia y escalabilidad.
Ambiente Gourmet
Caso de uso:
Triple A
Caso de uso:
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es Docusign CLM?
DocuSign CLM ayuda a las empresas a gestionar contratos de manera central y a automatizar el trabajo manual e improductivo. La configuración es rápida, la experiencia del usuario es fácil de entender y el costo total de propiedad es bajo.
¿Qué es un sobre y qué relación tiene con los documentos en mi plan?
Un sobre es un contenedor para los documentos que se envían a un destinatario para que los firme. Un sobre puede tener un documento o muchos, así como un firmante o muchos. Los sobres tienen estados (p. ej., enviado, entregado, completado, anulado), y también contienen información sobre el remitente y las marcas de tiempo que indican el progreso del proceso de entrega. Independientemente de cuántos documentos, campos y firmantes contenga un determinado sobre, solo se cuenta una vez para el límite de sobres de su plan de eSignature cuando se envía para su firma.
¿Necesitan tener una cuenta de Docusign todos los que firmen el documento?
No, los destinatarios de sus documentos no necesitan tener una cuenta para firmar utilizando Docusign. Su documento se enviará por correo electrónico (o el medio que seleccione) y los destinatarios podrán revisar el documento, adoptar una firma y completar el proceso de firma sin tener una cuenta de Docusign.
¿Qué es Intelligent Agreement Management (IAM)?
Intelligent Agreement Management (IAM) es una nueva categoría de software que transforma la forma en que las organizaciones crean, formalizan y administran sus acuerdos y las relaciones que definen. Docusign IAM es una cartera de aplicaciones creadas para las necesidades específicas de individuos, equipos, líneas de negocio e industrias. Estas aplicaciones permiten a las personas acelerar los ingresos, reducir el riesgo y desbloquear el valor de los acuerdos que dirigen su organización.
¿Qué tiene de diferente Docusign IAM?
La nueva estrategia IAM está orientada a ofrecer más valor a nuestros clientes actuales. Actualmente, estamos trabajando en nuevos planes de Docusign que agrupan nuestras capacidades existentes junto con otras nuevas para crear una nueva cartera de aplicaciones adaptadas para ayudar a las organizaciones a cambiar la forma en que estas crean, se formalizan y administran sus acuerdos. Los nuevos servicios y capacidades que estamos creando funcionarán a la perfección con los productos Docusign que ya usas.
¿Puedo usar whatsapp para que las personas firmen sus contratos?
si, con el complemento de Docusign eSignature: Multi-Channel Delivery con WhatsApp. Envía notificaciones en tiempo real a través de WhatsApp o SMS a los dispositivos móviles de los firmantes con un enlace directo para completar el documento.
¿cómo firman los destinatarios los documentos con Docusign esignature?
Con Docusign eSignature, firmar siempre es gratis. Los destinatarios hacen clic en un enlace para abrir el acuerdo en un dispositivo de su elección, como un teléfono móvil, una tablet o una computadora. Pestañas e instrucciones sencillas guían al usuario a través del proceso de firma, incluso para adoptar una firma electrónica. El destinatario hace clic en Finalizar para guardar el documento firmado.
¿Puedo seguir utilizando mi CRM con firma electrónica de Docusign?
Si, usar Docusign está más fácil que nunca, ahora que ya no necesitas dejar tus soluciones de CRM y productividad empresarial favoritas. Optimiza tu proceso con más de 900 integraciones, de las cuales 450 nativas como Google, Salesforce, Zoom, Microsoft.
En un sobre con múltiples destinatarios, ¿puedo establecer un orden de firma?
si, con esignature puedes habilitar la opción de orden de firma de los destinatarios. Puedes configurar un orden de firma secuencial sencillo, donde cada destinatario recibe la notificación por correo electrónico una vez que el destinatario anterior haya completado su acción. En caso de no habilitar esta opción, a todos tus destinatarios les llegará la notificación por correo al mismo tiempo y pueden firmar sin importar un orden.